行政單位
總務室

◎單位簡介

總務室隸屬行政支援系統,提供必要的後勤支援,在日常工作中做好維護工作,以解決問題為導向,導入PDCA-計劃、執行、查核、處置,確實做好各項總務工作,以創造良好的醫療與就醫環境

◎服務內容

一、業務內容

(1)督責駕駛及公務車輛管理
(2)會議室借用及管理
(3)汽、機車停車場之管理
(4)郵件收發管理
(5)藥品及衛材申購、庫存、請領之管理
(6)督導環境清潔管理、廢棄物處理,落實廢棄物減量及資源回收
(7)實施督導廢棄物處理,落實廢棄物減量及資源回收
(8)設施設備與醫療儀器之保養維護及維修
(9)設備、機械、庶務、雜項等採購
(10)執行院區安全維護勤務
(11)電話使用管制
(12)全院鑰匙之管理
(13)各項輔助教具、教材及文宣製作
(14)辦理防火防災教育

二、業務職掌

(一)工務課

(1)設施設備保修事宜
(2)設施設備 (醫療儀器)巡檢、定期檢查及維護保養
(3)零星或專案工程執行、監工及驗收事宜
(4)配合採購詢價及議價事宜
(5)其它有關工務交辦事項

(二)資材組

(1)物料訂購、驗收、入庫、撥補作業
(2)物料帳務處理作業
(3)物料盤點作業
(4)物料不良品驗退及換貨事項
(5)庫存管理指標管理
(6)防疫物資申報作業
(7)主管交辦事項

(三)教材組

(1)門診時間表資料收集及美編發包印刷
(2)院訊編排設計及發包印刷
(3)文宣海報編排設計、列印、護膜及張貼
(4)教學教材製作
(5)印刷品編排設計及發包印刷(名片、手冊、須知)
(6)院內衛教單張快速印製
(7)活動會場、年節佈置
(8)全院性拍照攝影
(9)各式標貼、公告製作及張貼
(10)戶外廣告牆編排設計及發包印刷

(四)環保組

(1)執行院區環境打掃及清潔
(2)廢棄物清除及運送作業
(3)樓層洗地打(除)蠟作業
(4)院區消毒作業
(5)車具及病床防銹油漆作業
(6)病床窗(隔簾)拆洗作業

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